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文檔云

AnyShare非結構化數據管理平臺,是一款基于云盤體驗的企業級文檔共享平臺,它基于私有云存儲,為中大型企業客戶提供私有文檔云解決方案,助力企業打造安全、高效、可管理的文檔共享平臺。

我們可以從以下幾個方面來理解對于它的定位:

?  對用戶來說,提供云盤體驗;

?  對企業來說,提供私有云存儲,這也是我們AnyShare區別于其他網盤的地方。

?  對于企業內部員工來說,AnyShare提供的一些功能,比如文檔分享、全文檢索、在線播放以及插件等功能,進一步提高了企業內部的共享協作效率;

?  對于IT管理員來說,AnyShare提供的三員管理、日志審計、深入的細粒度權限等等功能,保障了企業組織文檔的安全性和可管理性。

 

AnyShare工作模型

AnyShare主體基于私有云存儲平臺,支持PC客戶端、移動客戶端、網頁訪問,此外AnyShare還是一個開放的平臺,合乎開放匯聚之道。

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AnyShare工作模型

1.   AnyShare具有創新的開放性功能,包括Office插件、微信服務號、內外鏈、開放API等等。

2.   PC客戶端基于網盤體驗操作,包括文件同步、緩存、權限配置、歷史版本、回收站等文檔操作和管理配置均可以在PC客戶端完成。

3.   WEB訪問是一個基于開放API的簡易WEB文檔訪問點,呈現界面與PC客戶端類似,包括文檔統一工作面板,文檔的上傳、下載、重命名、刪除、回收站,還可以支持OFFICE/WPS辦公文檔的在線瀏覽、全文檢索。

4.   移動客戶端也是基于開放API的簡易文檔使用通道,支持包括iOS、Android系統,支持對文件的上傳、下載、分享、重命名、刪除及預覽等操作,在現如今移動互聯的大趨勢下,用戶可以隨時通過手邊的手機或者平板來訪問需要的文檔資料,提升了文檔的訪問效率。

 

AnyShare系統部署架構

AnyShare的部署分為服務器端部署和客戶端部署,其中服務器端采用集群部署模式,需要具備內部獨立的集群工作網絡,外部服務訪問通過集群內部LVS負載均衡后分發到各個AnyShare節點。

如下圖所示為AnyShare的系統部署架構示意圖:

image.png

其中:

ü  AnyShare節點,屬于產品中的標準1224盤位服務器存儲設備;在實施和部署時,可通過軟件同時配置為AnyShare的服務器端存儲節點、管理節點;

ü  管理節點:邏輯和部署概念,負責集群管理、負載均衡、數據分發、共享協作應用服務的組合;每個集群中配置2個管理節點;

ü  存儲節點:邏輯和部署概念,從職責而言,它是DataEngine云存儲平臺中負責數據的存儲、訪問、全文檢索的服務組合;每個方案中至少2個存儲節點,存儲副本為3,可用存儲容量=物理存儲容量/3,有RAID,單磁盤、單節點損壞數據無丟失風險;

 

產品特色

產品核心優勢

AnyShare一方面進一步提升面向IT的安全性和可管理性,另一方面全面的提升了產品體驗,改善共享協作效率。新一代產品擁有超過100項全新產品特性,10余項技術專利,體現了AnyShare在企業級文檔安全性、可管理性、共享協作上的成果。面向用戶,提供簡單高效的文檔云;面向IT,提供安全、可管理的文檔云。

面向用戶,簡單高效的文檔云

AnyShare在訪問、使用和 共享方面,做出了滿足甚至超越用戶期望的體驗,進一步提升了文檔訪問、使用和分享效率。

1) 移動文檔辦公的利器

ü  隨時隨地通過任何設備可查看AnyShare的最新資料;

l  支持包括Windows 10在內的PC客戶端,絕大多數的操作基于資源管理器完成,完全本地化操作體驗;

l  支持包括iOS/Android等移動客戶端,通過智能手機或者Pad,隨時訪問公司業務資料;

l  支持網頁訪問,無需客戶端,只要有瀏覽器就可以訪問和使用文檔。

2) 獨一無二的windows體驗

ü  Windows使用體驗:與一般的云盤不同,AnyShare在移動文檔辦公的同時,兼顧現有企業用戶的Windows使用習慣, PC客戶端采用獨一無二的按需加載模式,直接在Windows文件夾下完成云端文檔操作,按需加載,即打開即加載;

ü  支持自動鎖協作機制:有修改權限的文檔,打開即鎖定,關閉即解鎖,輕松實現團隊間的流水線式文檔協作;

     3)領先的視頻內容應用場景

ü  在線播放:AnyShare把在線播放無縫集成于云存儲平臺,無需下載,極大提升視頻內容的使用體驗;

ü  支持秒傳:基于文件級重刪技術,重復的大視頻文件瞬間上傳到AnyShare云端,盡享文件極速上傳體驗。

     4)高效的共享協作

ü  權限即共享:支持為文件和文件夾配置不同權限,共享者基于不同權限訪問和使用文
檔,權限即共享;

ü  發現共享:AnyShare提供獨創的發現共享,無需指定共享人,按需搜索使用發現共享的文檔,搜索匹配符合需求的共享資料;

ü  共享消息通知:用戶進行文件共享時,分別會明確提示共享者以及通知被共享者

ü  支持內外鏈:內鏈是基于客戶端和權限訪問,如果要發一份文件給對方,可以把該文件的內鏈地址發給對方,省去添加郵件附件的麻煩;外鏈是基于時間和權限訪問,與外部溝通,可以設置外連密碼和期限;

面向IT,安全、可管理的文檔云

1) 安全可靠的存儲與傳輸

ü  三副本存儲:基于私有云存儲架構,將AnyShare部署在企業內部,數據采用三副本存儲,確保企業數據安全掌控在自己手中。每個文檔放在不同的節點,不同的硬盤上面,這樣即使單個硬盤損壞或單個AnyShare節點損壞,都不會影響數據的安全性,安全系數高達99.9999%;

ü  HTTPS傳輸加密:客戶端與服務器端通信采用https協議,保障數據傳輸安全。

ü  支持系統自備份:AnyShare提供備份接口,愛數AnyBackup可基于此接口進行備份,定時增量備份,可備份到指定文檔庫,一旦系統或數據發生損壞,可隨時將數據恢復,并且是文檔庫所有者授權恢復,進一步提高數據的安全性;

ü  文件級細粒度備份恢復:可以針對文件目錄下的某一個文檔進行備份恢復,避免因恢復其他無關數據而導致效率低下等問題;

ü  基于對象分塊安全存儲,系統后臺維護與文檔查看訪問權限分離,避免通過后臺查看內容。

2) 深入的權限與訪問安全

ü  細粒度權限:AnyShare支持顯示、預覽、下載、新建、修改、刪除、拒絕、所有者等細粒度權限,通過權限管控,嚴格限制文檔的訪問、分享和使用,確保文檔安全;

ü  遠程數據擦除:支持用戶設備管理,開啟和關閉訪問設備,限制設備訪問,當設備丟失后,支持遠程數據擦除,確保數據安全。

ü  歸檔庫:支持管理員建立歸檔庫,歸檔庫一旦建立就不可被刪除和修改;

ü  共享范圍限制:大多數的組織其實都有比較敏感的數據,AnyShare支持共享范圍限制,開啟訪問規則限制后,管理員能夠限制那些用戶擁有進行權限共享、發現共享、外鏈接共享、數據外發等權限。并且管理員能夠提前設置共享規則,可以限定哪些用戶和部門能夠共享文件給哪些用戶和部門;

ü  支持密級權限體系:支持設置用戶密級,系統密級,文件密級,并且對應三者之間關系,通過設置密級權限來控制文檔的訪問和使用

ü  防泄密:管理員可以為用戶配置截屏/拒絕截屏,打印/拒絕打印的權限,以此來防止文檔數據外泄;

ü  登錄賬號和設備及IP綁定:為了使登錄機制符合安全性,確保登錄用戶身份的唯一性,AnyShare支持將登錄賬號和設備及IP網段進行綁定,只允許用戶在綁定的設備及IP網段內,才能登錄客戶端。

3) 有效地權責分離與管理策略

ü  三員管理:細分系統管理員、安全管理員和審計管理員的職能,三者相互獨立,相互制約,共同維護者系統的正常運行;

ü  新集群管理:集群系統升級后,保證系統管理員可以快捷、高效的對系統進行管理;

ü  可視化運營:提供可視化運營報表,實時記錄在線人數、文件統計、存儲空間以及系統運行狀況;

ü  日志審計和告警:實時記錄訪問、管理和操作日志,并且日志監控和告警,確保系統審計和運營安全;

ü  層次化管理:系統支持多用戶組織單元,滿足集中式和獨立式的管理模式,對于每個組織單元亦可層次化管理和授權;

ü  支持靈活的策略組:滿足不同部門、人員的文檔管理授權,同時降低管理復雜度。、

4) 全面的系統整合運營方案

ü  分布式多站點統一共享方案:AnyShare提供分布式多站點統一共享協作的部署方案,實現集團公司的分布式部署或者垂直行業的層次化部署,同一用戶可以靈活地訪問多個站點的授權數據,實現統一訪問和搜索;

ü  統一身份認證:AnyShare支持統一身份認證,既可支持AD、LDAP身份認證,也可以通過第三方系統進行身份認證整合,包括PKI等模式;

ü  開放API應用整合:通過開放API,可以實現企業各種應用系統文檔數據的統一共享管理,達到非結構化數據的統一存儲和管理;

ü  自助式OEM:作為一個文檔共享應用系統,AnyShare可以幫助組織通過自助式OEM實現從產品到系統的跨躍;

ü  NAS共享入口提供NAS共享入口,方便已經使用NAS產品或Windows文件服務器的用戶,替換AnyShare后,仍然可以利用舊設備上的數據;

ü  文檔自動分析選件:提供文檔自動分析選件,管理員添加選件后,系統將會根據文件內容、關鍵字等,自動為客戶端上傳的文件添加標簽;

ü  桌面虛擬化整合:客戶端支持通過桌面虛擬化策略發布,包括兼容VMware View、Citrix XenDesktop、Windows Hyper-V等主流桌面虛擬化環境,形成桌面虛擬化的集中文檔備份、存儲與共享解決方案。


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